Veertig werkplekken in eilanden, met de kabels uit het plafond
Er zaten geen wanden in de buurt en er lag geen vloerkanaal. Alles moest van boven komen. De vraag was dus niet of het kon, maar hoe je dat laat uitzien in een kantoor waar mensen de hele dag zitten.
Pand
Kantoor in Amsterdam, in gebruik genomen door een huurder
Opdracht
40 werkplekken, verdeeld over eilanden van vier en zes
Wat eraan vastzat
Elektra én netwerkbekabeling naar elk eiland, aanvoer alleen van bovenaf mogelijk
Afwerking
Een truss van plafond naar vloer per eiland, met beplanting eromheen
Resultaat
Stroom en data op elke werkplek, geen kabel in het zicht, en een zichtbaar element in plaats van een noodoplossing
Wat we niet noemen
Naam en locatie van de opdrachtgever. Die zijn niet openbaar, dus die laten wij ook weg
Het probleem zat niet in de techniek
Veertig werkplekken bekabelen is op zichzelf gewoon werk. Wat dit project bijzonder maakte, is waar die kabels vandaan moesten komen. De bureaus stonden in eilanden van vier en zes, midden in de ruimte. Geen wand in de buurt om langs te gaan, geen kanaal in de vloer om doorheen te komen. Dan blijft er één route over: van boven, uit het plafond, recht naar beneden.
Technisch is dat het eenvoudigste deel van de klus. Alleen ziet een kabel die uit een plafondtegel hangt er niet uit. Zeker niet in een kantoor waar mensen de hele dag onder zitten en waar de inrichting er duidelijk toe doet. En een kabel die los hangt, wordt vroeg of laat ergens aan getrokken. Dan is het geen kwestie van esthetiek meer maar van storingen.
Vijf manieren waarop we dit normaal oplossen
We krijgen deze vraag vaker, en er is niet één antwoord. Wat we kiezen hangt af van het pand en van wat de ruimte al uitstraalt.
Van boven naar de werkplek
Een bamboestam
Een stam van plafond tot vloer met de bekabeling erin weggewerkt en beplanting eromheen. Past goed in een kantoor met veel groen en hout.
Een ketting
In een industriële omgeving, waar een zware ketting langs het plafond juist bij de rest past. Soms met een schep of ander gereedschap erdoorheen, als knipoog naar wat er in het pand gebeurt.
Een houten paal of balk
Met een kabelgoot erop gemonteerd die je kunt spuiten in de kleur van het interieur of de huisstijl. De goedkoopste oplossing als het onopvallend moet zijn.
Een truss
Het frame dat je kent van verlichting boven een podium. Van plafond naar vloer neergezet, bekabeling erlangs, beplanting eromheen. Dat is hier gekozen.
Gewoon een kolom
Bestaat er al een kolom in de ruimte, dan is de simpelste oplossing vaak de beste: eilanden zo indelen dat ze de kolom gebruiken die er toch al staat.
Terug naar de vloer
Soms is de eerlijke conclusie dat je beter een vloerkanaal of vloerdozen kunt aanleggen. Duurder in het begin, maar bij een indeling die vaak wijzigt verdient dat zich terug.
Waarom hier de truss
De ruimte had een open, wat rauwere uitstraling, en dan werkt een truss beter dan een bamboestam. Hij staat er stevig, hij mag gezien worden, en hij is sterk genoeg om later nog iets aan te hangen: verlichting boven het eiland, een accesspoint, een scherm. Daarmee is de afwerking niet alleen een omhulsel voor de kabels maar ook een montagepunt voor wat er nog komt.
De beplanting eromheen doet meer dan alleen mooi staan. Het maakt van een technische constructie een onderdeel van de inrichting, en het houdt mensen er een beetje vandaan. Een plantenbak rond de voet is de goedkoopste bescherming tegen bureaustoelen die er tegenaan rijden.
Belangrijker nog: elke kabel zit vast en beschermd over de hele route. Er hangt niets los, er kan niets aan getrokken worden, en bij een verhuizing van een eiland neem je het geheel los in plaats van dat je het sloopt.
Wat er verder in zat
Elektra en data in hetzelfde tracé
Wel samen naar boven, niet door elkaar. Voeding en datakabels gescheiden gehouden, zodat de een de ander niet stoort en je later aan het een kunt werken zonder het ander aan te raken.
Per eiland doorgerekend
Hoeveel werkplekken, hoeveel schermen, wie laadt er een laptop op. Daaruit volgt de groep en het aantal poorten, niet uit een standaardaantal per bureau.
Reserve meegetrokken
Een eiland van vier wordt er ooit een van zes. Zolang de route open is, kost een extra kabel bijna niets; achteraf betekent hij de hele truss weer open.
Doorvoeren netjes dicht
Waar kabels door een plafond gaan dat een brandscheiding vormt, moet die doorvoer weer brandwerend worden afgedicht. Dat is geen detail: het is de reden waarom een plafond daar zit.
Genummerd aan beide kanten
Elke lijn heeft hetzelfde nummer op het patchpaneel en op de werkplek. Bij een storing zoek je dan in minuten in plaats van in uren.
Doorgemeten en opgeleverd
Elke lijn gemeten en vastgelegd in een rapport. Zie bekabeling doormeten en certificeren.
Wat je hiervan kunt meenemen
Bepaal de afwerking voordat je de kabels trekt. De route naar beneden bepaalt waar je boven het plafond uitkomt. Andersom werkt niet: eerst trekken en dan bedenken hoe je het wegwerkt, levert altijd een compromis op.
Een zichtbare oplossing is geen nederlaag. Als je toch iets van plafond naar vloer moet zetten, maak er dan iets van dat er hoort te staan. Dat kost meestal weinig extra en het scheelt jaren ergernis over een kabel die er nu eenmaal hangt.
Denk aan wie er straks aan trekt. Bureaustoelen, schoonmaakwagens, iemand die het eiland een halve meter wil verschuiven. Alles wat niet vastzit, komt een keer los.
En vraag het ons vroeg. Zat de inrichting al vast en waren de eilanden al geplaatst, dan was dit een stuk lastiger geweest. Zie ook een nieuw bedrijfspand inrichten en kabels trekken.
Vragen over dit project
Kan dit ook in een kantoor dat al in gebruik is?
Ja, en dat is juist vaak de situatie. We werken dan per eiland, zodat er steeds maar een paar werkplekken tegelijk uit de lucht zijn. Vaak plannen we het op een dag dat er toch weinig mensen zijn.
Is zo’n truss niet duur?
Het valt mee, zeker afgezet tegen een vloerkanaal aanleggen in een bestaande vloer. En je krijgt er iets voor terug: een montagepunt voor verlichting of een accesspoint, en een afwerking die er mag zijn.
Kunnen de eilanden later verplaatst worden?
Daar houden we rekening mee. De bekabeling loopt tot aan het eiland en is daar losneembaar, en boven het plafond ligt reserve. Verschuiven is dan werk van een dagdeel, geen nieuwe klus.
Waarom niet gewoon wifi?
Wifi is voor laptops en telefoons prima, maar een vaste werkplek met schermen, een dockingstation en soms telefonie wil je bedraad hebben. En je hebt sowieso stroom nodig, dus de route naar beneden moet er toch komen.
Mag je zomaar door een plafond heen?
Niet zomaar. Vormt het plafond een brandscheiding, dan moet elke doorvoer weer brandwerend worden afgedicht. Dat hoort bij het werk en niet bij de opties.
Doen jullie dit ook buiten Amsterdam?
Ja. Ons werkgebied loopt van Almere en Lelystad tot het Gooi, Amsterdam en de Noordoostpolder. Zie werkgebied.