Een kantoor bekabelen terwijl de vloer nog open ligt
Dit is het goedkoopste moment dat er bestaat om een kantoor te bekabelen: de vloer ligt open, het plafond is nog niet dicht en er zit nog niemand. Een week later kost hetzelfde werk een veelvoud.
Pand
Zakelijke kantooromgeving in verbouwing
Bekabeling
Nieuwe datakabels naar elke werkplek, afgemonteerd in keystones en patchpanelen
Centraal
Eén patchkast, alles genummerd en gedocumenteerd
Toegang
Toegangscontrole met passen en centraal gebruikersbeheer, op hetzelfde netwerk
Normen
Kabelklasse gekozen volgens NEN 8012 en de CPR-brandklasse-eisen
Wat we niet noemen
Naam en adres van de opdrachtgever, die zijn niet openbaar
Waarom de timing hier alles was
Bij een kantoorverbouwing gaat de aandacht naar de vloer, de wanden, de pantry en de akoestiek. De bekabeling komt vaak pas ter sprake als de rest al staat, en dat is precies het moment waarop het duur wordt. Een kabel trekken in een casco ruimte kost uren. Diezelfde kabel trekken nadat het plafond dicht is en de vloer ligt, kost een dag plus herstelwerk plus een schilder.
Hier lag de vloer nog open en was het plafond nog niet dicht. Dat gaf ruimte om het in één keer goed te doen: elke werkplek een eigen lijn naar één centrale kast, in plaats van later ergens een switch bijprikken omdat er een punt tekortkomt.
Wat vooraf moest worden bepaald: waar komt de kast te staan, hoeveel punten krijgt elke werkplek, en welke kabelklasse mag hier eigenlijk liggen. Dat laatste is geen detail, het is een eis, en hij verschilt per gebouw.
Wat er vooraf is vastgelegd
De plek van de kast
Alles komt daar samen: patchpanelen, switches, voeding en de aansluiting naar buiten. Die plek moet centraal liggen, koel blijven, afsluitbaar zijn en bereikbaar zonder door de werkvloer te lopen. En hij moet zo liggen dat je vanaf daar elke hoek haalt binnen de honderd meter die een koperen netwerkkabel aankan, lukt dat niet, dan werk je met een tweede verdeelpunt.
Het aantal punten per werkplek
Twee is het minimum, vier is comfortabel. Dat klinkt overdreven in een tijd waarin iedereen draadloos werkt, tot je een werkplek inricht met een docking, twee schermen, een telefoon en af en toe een printer. Omdat het arbeidsloon veruit de grootste kostenpost is, is een extra punt meeleggen relatief goedkoop, en achteraf bijleggen relatief duur.
De kabelklasse
Sinds de Europese regelgeving moet elke vast geïnstalleerde kabel een brandklasse hebben. Dat is geen papieren regel: een kabel die door een gebouw loopt is bij brand een route voor vuur en rook. Welke klasse waar mag, hangt af van de functie van het gebouw en van de vluchtroutes. Voor kantoren komt in de praktijk vaak Dca in beeld; wat er in een specifiek pand geldt, toetsen we per situatie.
Toegang op hetzelfde netwerk
Omdat de bekabeling er toch kwam, zijn de toegangspunten bij de deuren in hetzelfde tracé meegenomen. Dat scheelt een tweede aanlegronde en betekent dat toegang en netwerk vanuit één omgeving worden beheerd, inclusief het intrekken van een pas als iemand uit dienst gaat.
Zo verliep het
Tracé bepalen
Waar loopt de bekabeling, door welke goten, en waar komt de kast. Dit gebeurt vóórdat er ook maar één kabel op de rol ligt.
Trekken en afmonteren
Elke werkplek een eigen lijn, aan beide kanten afgemonteerd: in een data-outlet op de werkplek en op een patchpaneel in de kast.
Kast opbouwen
Patchpanelen, switch en voeding netjes gemonteerd, alles op volgorde en gelabeld.
Doormeten
Elke aansluiting krijgt een meting. Wat er doorheen zakt, wordt opgelost vóór oplevering.
Toegang inregelen
Lezers aangesloten, rechten ingericht en overgedragen, zodat de organisatie zelf passen kan uitgeven en intrekken.
“De vloer lag open. Dan is een extra punt meeleggen bijna gratis. Als je een half jaar later belt, moet ik met een schilder komen praten.”John van den Bosch, staat mede aan het roer bij CS Installatie.nl
Wat je hiervan kunt meenemen
Bel vóór de afbouw
Het verschil tussen uren en dagen zit in of het plafond en de vloer nog open liggen.
Kies de kastplek bewust
Centraal, koel, afsluitbaar en binnen honderd meter van elke hoek.
Twee punten is het minimum
Vier is comfortabel. Bijleggen is achteraf altijd duurder.
De kabelklasse is een eis
Geen detail. Wat er mag, hangt af van het gebouw en de vluchtroutes.
Neem toegang meteen mee
Dezelfde tracés, één keer werken, één omgeving om te beheren.
Laat het documenteren
Tekening, labeling en meetrapporten. Zonder dat is elke wijziging later opnieuw uitzoeken.
Vragen over dit project
Hoeveel datapunten per werkplek is verstandig?
Twee is het minimum, vier is comfortabel. Dockings, schermen, telefoons en printers hangen nog steeds aan een kabel. Omdat het arbeidsloon het grootste deel van de kosten is, is meeleggen relatief goedkoop.
Wat betekent de CPR-brandklasse voor mijn pand?
Elke vast geïnstalleerde kabel moet een brandklasse hebben, omdat een kabel bij brand een route is voor vuur en rook. Welke klasse geldt hangt af van de gebruiksfunctie en de vluchtroutes; voor kantoren komt in de praktijk vaak Dca in beeld. Wij toetsen dat per pand.
Kan toegangscontrole op hetzelfde netwerk als de werkplekken?
Ja, en meestal is dat juist handig: dezelfde bekabeling, één beheeromgeving. Wel zetten we toegang en camera’s op een eigen gescheiden netwerk, zodat ze niet bij het kantoorverkeer zitten.
Wat als er later een werkplek bij komt?
Als het goed is aangelegd, is dat een kwestie van patchen in de kast. Daarom leggen we bewust ruimer aan dan het aantal punten dat op dag één in gebruik is.